— atavy.com

Archive
Tag "recomandari"

Cam lung şi întortocheat titlu, dar să vă arăt un simplu exemplu – trei diagrame care arată performanţa lunară a unei echipe în activitatea pe care o desfăşoară:

 

Ce e bine şi ce e rău cu aceste diagrame?

Să o luăm de la “ce e bine”:

  1. culoarea gri evidenţiază valoarea care este mai mică de 95%
  2. valorile pentru fiecare persoană sunt prezente chiar în diagramă

Cam asta e. Acum să vedem “ce e rău”:

  1. culoarea portocalie stimulează canalul vizual, deşi nu este cazul
  2. scara diagramelor este diferită:
  • pentru luna Februarie – de la 86 la 100,
  • pentru luna Martie – de la 88 la 100,
  • pentru luna Aprilie – de la 75 la 100 (cu pasul scării de 5 unităţi)

Şi această diferenţă în scară distorsionează foarte mult comparaţia între aceste diagrame. Priviţi la lungimea barei şi valoarea numerică pentru a doua înregistrare din luna Februarie şi a doua înregistrare din luna Aprilie:

Lungimea barei e mai lungă, deşi valoarea e mai mică. Asta crează o confuzie dintre ceea ce vedem noi şi ceea ce concludem în urma comparaţiei a acelor 2 cifre în minte. În cazul dat creierul percepe situaţia ca fiind una aproape identică în ambele cazuri, pe când în realitate situaţia este mult prea diferită.

Să vedem aceleaşi diagrame, dar puţin îmbunătăţite prin eliminarea acelor 2 puncte “ce nu e bine”:

Acum situaţia cu luna aprilie e mult mai clară, datorită faptului că scara e aceeaşi pentru toate trei diagrame. Asta ne uşurează foarte mult procesul de comparaţie şi stabilirea concluziilor.

Deci, utilizarea scării cu acelaşi diapazon de valori pentru mai multe grafice de acelaşi tip este necesară pentru a oferi o viziune mai clară a situaţiei.

Read More

Atenţia omului este acea Memorie de scurtă durată (Short Term Memory), sau Memorie de lucru, ce are o capacitate limitată de stocare a informaţiei generate de organele senzoriale. Dacă să fac o analogie, memoria de scurtă durată, care şi reprezintă atenţia omului, este asemenea imaginii din binoclu.

Pentru a exemplifica, să luăm o multitudine de cuvinte distincte (nu neapărat trebuiesc citite toate):

Atunci când citim fiecare cuvânt, atenţia noastră “sare” de la un cuvânt la altul concentrându-se la litere, sens şi context (care în cazul dat lipseşte). Pentru fiecare cuvânt, atenţia noastră este limitată:

Atenţia consumă o mare parte din resursele creierului nostru, pentru a procesa informaţia generată de sistemul vizual (în cazul cu textul). Dar noi nu vedem totul negru împrejur, asta a fost doar o analogie, precum că noi percepem informaţia doar din regiunea aceasta restrânsă în care totul se vede clar. Ce se întâmplă în realitate este ceva de felul acesta:

Noi vedem clar doar în regiunea unde am concentrat atenţia, în rest, imaginea este “prelucrată”, devenind vagă, rămânând doar contururile şi culorile. Astfel creierul îşi uşurează lucrul de a procesa informaţia. Pe lângă aceasta, mai mult de 50% de informaţie stocată în memoria de lucru se uită în primele 6 secunde.

Atenţia poate fi orientată şi spre sunet (cineva vorbeşte), activitate (cineva se mişcă, fuge, cască), miros (cafea) şi către alte simţuri ale omului, dar atât pentru informaţia vizuală, cât şi pentru celelalte cazuri atenţia este una şi ea nu poate analiza în paralel informaţie din diferite surse (atât timp cât ele nu sunt sincronizate).

Cum este aplicabil acest lucru în prezentări?

Dacă participanţii trebuie să citească ceva, sau să se gândească la o idee, sau să analizeze un lucru, nu vorbi în acelaşi timp, pentru că:

  1. fie o să-i sustragi de la procesul de citire/gândire/analiză
  2. fie ei vor fi focusaţi pe sarcina lor şi nu vor atrage atenţie la ceea ce spui (se întâmplă de obicei când prezentatorul vorbeşte în timp ce pe slide este proiectat un text)

Faptul că te concentrezi asupra unui lucru este şi o caracteristică a productivităţii, dar asta este deja o altă temă.

Read More

Dacă după îmbunătățirea unei diagrame rele forma acesteia se schimbă puțin (vezi diagrame “rele” și diagrame “bune”), atunci transformarea unei prezentări rele în una bună suferă modificări considerabile. O prezentare bună (sau un slide bun) poate fi total diferit de aceeași prezentare în forma sa inițială, cu un număr de slide-uri diferit, cu mai puține cuvinte și cu mai multe imagini.

În postarea dată vom defini elementele unui slide și vom descrie pe scurt metodele recomandate de utilizare a fiecărui element, după care le vom detalia separat în postările ulterioare.

Deci, elementele de bază ale unui slide sunt:

Read More